Thực hiện Công văn số 895/SNV-CCHC ngày 20/6/2024 của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình về việc đôn đốc thực hiện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
1. Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu các tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đối với tài liệu thuộc công việc đã kết thúc từ năm 2013 trở về trước. Khuyến khích các cơ quan nộp tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đối với tài liệu thuộc công việc đã kết thúc từ năm 2023 trở về trước, gửi về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) trước ngày 16/7/2024 để tổng hợp, báo cáo theo quy định (mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn số 1568/SNV-CCHC ngày 24/11/2023 của Sở Nội vụ).
(Cơ quan nào không có Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu, đề nghị báo cáo bằng văn bản, nêu rõ lý do; những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị đề xuất (nếu có) để tổng hợp, báo cáo).
- Thành phần tài liệu giao nộp: Theo danh mục tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình ban hành tại Quyết định số 322/QĐ-UBND ngày 09/5/2023 của UBND tỉnh Ninh Bình.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đã lập để phục vụ công tác kiểm tra, thẩm định và thực hiện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử sau khi có kết quả phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình. Thủ tục giao nộp thực hiện theo Công văn số 1568/SNV-CCHC ngày 24/11/2023 của Sở Nội vụ về việc giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Thời gian hoàn thành việc giao nộp: Chậm nhất trong tháng 9/2024.
2. Đối với các cơ quan, đơn vị trung ương tổ chức theo ngành dọc tại huyện
Thực hiện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định tại Công văn số 1568/SNV-CCHC ngày 24/11/2023 của Sở Nội vụ về việc giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng nội dung quy định. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị phản ánh về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) để trao đổi, thống nhất hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết theo quy định./.
(Gửi kèm Quyết định số 593/QĐ-UBND ngày 29/6/2022 của UBND tỉnh Ninh Bình; Quyết định số 322/QĐ-UBND ngày 09/5/2023 của UBND tỉnh Ninh Bình; Công văn số 1568/SNV-CCHC ngày 24/11/2023 của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình).
